Kliiniku ajakava, korraldatud meeskonnale
Vastuvõtud hoitakse kliiniku ajakavas. Personal lisab, muudab ja tühistab vastuvõtte ning ajakavast näeb kiiresti, millised konsultatsioonid on sel päeval. Iga konsultatsiooni saab avada otse patsiendikaardilt, nii et arst alustab õige teabega.
Elektrooniline patsiendikaart
Elektroonilisse patsiendikaarti koondatakse iga patsiendi konsultatsioonid, odontogramm, ravikavad ja lisatud dokumendid. Arst avab kaardi ajakavast ja näeb kogu ravikäiku ühes kohas, selle asemel et kasutada eraldi paberdosjeid.
Odontogramm, ravikava ja dokumendina väljastatud retseptid
Hambaravikabinettide puhul kuuluvad odontogramm ja ravikava patsiendikaardi juurde. Retseptid väljastatakse konsultatsioonist dokumendina, jäävad patsiendikaardile ja on seotud konsultatsiooniga, millest need pärinevad. 4clinics ei edasta retsepti riigi elektroonilistesse süsteemidesse.
Üks voog vastuvõtust dokumendini
Ajakavas tehtud vastuvõtt, patsiendikaardil peetud konsultatsioon ja konsultatsioonist väljastatud dokument moodustavad ühtse voo. Andmeid ei pea kopeerima programmide vahel ega otsima patsiendi ajalugu mitmest kohast.