Juhend • Kliinikutarkvara
Juhend: kuidas valida kliinikutarkvara
Hea kliinikutarkvara koondab ajastuse, patsiendikaardi, kontrollvisiitide nimekirja ja aruandluse ühte kohta. Vale valik killustab andmed ja koormab registratuuri. See juhend näitab, kuidas valida kliinikutarkvara: põhifunktsioonid, valikukriteeriumid, GDPR-nõuded ja mida kontrollida enne allkirjastamist.
Olulised kriteeriumid (lühivastus)
- Kontrolli põhifunktsioone: personali kalender, patsiendikaart, konsultatsioonid, odontogramm, ravikavad, dokumendid ja kontrollvisiitide nimekiri.
- Küsi furnisserilt kirjalik tõend GDPR-nõuetele vastamise kohta: andmete hoidmine ELis, krüptimine, juurdepääsulogi ja andmetöötlusleping.
- Testi integratsiooni: ajastus, patsiendikaart ja kontrollvisiitide nimekiri peavad kasutama sama andmebaasi, ilma käsitsi eksportimata.
- Hinda kogukulu: tellimus, koolitus, tugi ja olemasolevate andmete üleviimise aeg.
Põhifunktsioonid
- Personali kalender, kus on arstide ja teenuste ajad.
- Patsiendikaart koos ajaloo, diagnooside, retseptide ja dokumentidega.
- Kontrollvisiitide nimekiri, mille põhjal personal patsiente kutsub.
- Kliiniku tegevuse statistika ja kliiniku seadistused ühes kohas.
Tabel: eraldi tööriistad vs. kliinikule mõeldud tarkvara
Paljud kliinikud alustavad eraldi kalendri, märkmiku ja patsientide tabeliga. Allpool võrdleme killustatud lähenemist kliinikutarkvaraga igapäevaste kriteeriumide järgi.
Eraldi tööriistad vs. kliinikule mõeldud tarkvara
| Kriteerium | Eraldi tööriistad | Kliinikule mõeldud tarkvara |
|---|---|---|
| Patsiendiandmed | Hajutatud failide ja märkmike vahel | Koondatud patsiendikaardile |
| Kontrollvisiidid | Saadetakse käsitsi, kergesti unustatakse | Nimekiri süsteemis, personal haldab seda |
| GDPR-nõuded | Raske tõendada, puudub juurdepääsulogi | Nõua kirjalikult juurdepääsulogi ja krüptimise kinnitust |
Levinud vead
- Valid hinna järgi ja unustad patsientide andmete GDPR-nõuded.
- Ostad eraldi mooduleid, mis omavahel ei suhtle.
- Jätad personali koolituse vahele — süsteemi kasutatakse valesti.
Kuidas 4clinics aitab
- Personali kalender, patsiendikaart, konsultatsioonid, odontogramm, ravikavad ja dokumendid, sh retseptid dokumendina, ühes süsteemis.
- Kontrollvisiitide nimekiri ja statistika kliiniku tegevusest.
- Kliiniku seadistused ja dokumendid samas rakenduses.