Gids • Software voor klinieken
Gids: hoe kiest u software voor uw kliniek
Goede software voor een kliniek brengt de agenda, het patiëntendossier, de herinneringslijst en de statistieken samen op één plek. Een verkeerde keuze versnippert de gegevens en bezwaart de receptie. Deze gids laat zien hoe u software voor uw kliniek kiest: de essentiële functies, de selectiecriteria, de naleving van de AVG en wat u moet controleren voordat u tekent.
De essentiële criteria (kort antwoord)
- Controleer de essentiële functies: de agenda van het personeel, het elektronisch patiëntendossier, de herinneringslijst, de recepten als document en de statistieken van de kliniek.
- Vraag om bewijs van naleving van de AVG: hosting in de EU, versleuteling, een toegangslogboek en een verwerkersovereenkomst.
- Test de koppeling: agenda, dossier en herinneringslijst moeten dezelfde gegevens gebruiken, zonder handmatig kopiëren tussen systemen.
- Bereken de totale kosten: abonnement, opleiding, ondersteuning en de tijd die nodig is om bestaande gegevens over te zetten.
De essentiële functies
- Agenda van de kliniek, met een kalender per arts, behandelkamer en dienst, aangevuld door het personeel.
- Elektronisch patiëntendossier met geschiedenis, diagnoses, recepten als document en bijgevoegde documenten.
- Herinneringslijst die door het personeel wordt bijgehouden en helpt om niet-verschijningen te verminderen.
- Statistieken over de activiteit van de kliniek, om het aantal consulten te volgen.
Tabel: software speciaal voor klinieken versus losse tools
Veel klinieken beginnen met een afzonderlijke kalender, een schrift en een patiëntenbestand in een spreadsheet. De tabel hieronder vergelijkt de versnipperde aanpak met software speciaal voor klinieken, op de criteria die dagelijks tellen.
Losse tools versus software speciaal voor klinieken
| Criterium | Losse tools | Software speciaal voor klinieken |
|---|---|---|
| Patiëntgegevens | Verspreid over bestanden en schriften | Gecentraliseerd in een elektronisch dossier |
| Herinneringslijst | Handmatig verstuurd en makkelijk vergeten | Herinneringslijst die het personeel handmatig afwerkt |
| Naleving van de AVG | Moeilijk aan te tonen, zonder toegangslogboek | Patiëntdocumenten in hetzelfde systeem |
Veelgemaakte fouten
- Kiezen op prijs, zonder de naleving van de AVG voor medische gegevens te controleren.
- Losse softwaremodules kopen die niet met elkaar communiceren.
- De opleiding van de receptie overslaan, waardoor het systeem verkeerd wordt gebruikt.
Hoe 4clinics u helpt
- Agenda van het personeel, elektronisch patiëntendossier, recepten als document en herinneringslijst in één systeem.
- Patiëntdocumenten, inclusief ondertekende toestemmingsformulieren, worden in het patiëntendossier bewaard.
- Opzet voor klinieken en medische praktijken, met de instellingen van de kliniek vanaf één plek beheerd.