Verlieren Sie in Ihrer Praxis Patientendossiers oder Termine?

Name: Verlieren Sie in Ihrer Praxis Patientendossiers oder Termine?
Price range: €€

Akten im Ordner, Notizen auf Zetteln, Termine im Kopf: Mit 4clinics führen Sie Patientendossier, Konsultationen, Rezepte, Dokumente und Agenda in einer Praxissoftware.

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PreisePreise

Terminkalender und Patientenakte in einem PanelKonsultationen und Dokumente in der PatientenakteOhne Code, ohne Installation

Für Privatpraxen und Arztpraxen in der Schweiz

Website für die Klinik

Die Präsentationswebsite Ihrer Klinik — Ärzte, Leistungen, Standorte — mit einer Schaltfläche für die Online-Terminbuchung. Umgesetzt über den Dienst 4buildsite.

WebsiteOnline-TermineLokales SEO

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Klinik-Suite

Online-Termine, Patientenakten (elektronische Akte) und Rezepte als Dokument — alles in einem einzigen Ablauf.

TerminePatientenaktenRezepte

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Klinikverwaltung

Terminkalender, Praxiseinstellungen und Auswertungen — Ihre gesamte Praxis in einem Panel.

TerminkalenderEinstellungenAuswertungen

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Patienten-Recall-Liste

Eine manuell geführte Recall-Liste: Patienten, die zur Kontrolle wieder einbestellt werden sollen.

Manuelles RecallPatientenKontrollen

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Ihre digitale Klinik, an einem Ort organisiert

4clinics ist die All-in-One-Softwareplattform für Kliniken und Arztpraxen: Termine mit einem Kalender pro Arzt und Raum, digitale Patientenakte, Konsultationsnotizen, Rezepte und Dokumente, Raum- und Teamverwaltung, eine manuell gepflegte Recall-Liste und Statistiken — ohne Papier und ohne unübersichtliche Kalender. Richten Sie Ihre Fachgebiete ein, fügen Sie Ihre Ärzte hinzu und empfangen Sie Termine. Befunde, Bilder und Dokumente werden direkt in der Patientenakte abgelegt. Ein einziges Werkzeug für den gesamten Betrieb Ihrer Klinik.

Termine & Kalender

Kalender pro Arzt, Raum und Fachgebiet
Vom Klinikpersonal erfasste Termine
Wiederkehrende Slots und Zeitblockaden
Terminstatus: geplant, bestätigt, abgesagt

Konsultationen & Patientenakte

Konsultationsnotizen und Krankengeschichte
Diagnose, Rezepte als Dokument
Laborergebnisse, Bilder und Dokumente anhängen

Patienten & Team

Patientenregister mit Schnellsuche
Dienstpläne für Ärzte und Pflegepersonal
Status: bestätigt, wartend, Kontrolltermin
Aktivitätsberichte pro Klinik

Recall & Statistiken

Manuell gepflegte Recall-Liste
Patienten mit fälligem Kontrolltermin im Blick
Statistiken zur Klinikaktivität
Einstellungen für Klinik und Fachgebiete

Mit Ihrer Klinik starten

Preise

Transparente Pläne für Ihre Praxis

Sie starten mit dem Basisplan und wachsen, wie Ihre Praxis wächst. Keine versteckten Kosten, keine lange Vertragsbindung — den Plan wechseln Sie jederzeit.

Start

€1/Monat

5 Nutzer
300 Patienten
1 Arzt
Medizinischer Bedarf
10 MB Speicher

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Plus

€5/Monat

25 Nutzer
1.500 Patienten
3 Ärzte
Medizinischer Bedarf
250 MB Speicher

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Alles für die Praxisführung an einem Ort

4clinics.net führt die Patientenakten der Praxis: Patientenakte, Terminkalender, Konsultationen, Rezepte und Dokumente, Odontogramm, Behandlungspläne, eine manuelle Recall-Liste, Statistiken und Einstellungen. Alles in einem Produkt.

Patientenakte

Manueller Recall

Terminplan

app.4clinics.net

Patientenakte — Konsultationen, Rezepte und Dokumente

Jede Konsultation wird in der Patientenakte erfasst, und der nächste Behandlungsschritt knüpft daran an.
Rezepte werden als Dokument an die Akte angehängt, Befunde werden als Dokumente hinzugefügt.
Odontogramm und Behandlungsplan zeigen Stand und Verlauf der Behandlung im Zeitverlauf.
4clinics.net stellt keine Rechnungen aus und verarbeitet keine Zahlungen.
Abrechnung und Verrechnung medizinischer Leistungen sind nicht Teil dieses Produkts.

PatientenakteKonsultationen

Rezepte als DokumentDokumente in der Akte

Manueller Recall — Patienten zur Kontrolle einbestellen

Die Recall-Liste der Patienten, die eine Kontrolle benötigen, erstellen Sie manuell in der Praxis.
Behandlungspläne und Konsultationsnotizen zeigen, was und wann kontrolliert werden muss.
4clinics.net versendet keine automatischen Erinnerungen oder Bestätigungen an Patienten: die Ansprache der Patienten und die Terminvereinbarung übernimmt die Praxis selbst.

Manuelle Recall-ListeBehandlungsplan

OdontogrammVorsorgekontrollen

app.4clinics.net

Terminplan — Statistiken und Einstellungen

Der Terminplan zeigt die Termine der Praxis, und jeden Termin öffnen Sie direkt aus der Patientenakte.
Statistiken geben einen Überblick über die Praxisaktivität, und in den Einstellungen pflegen Sie die Praxisdaten.
Der Terminplan ist Teil von 4clinics.net und nicht mit externen Kalendern verbunden.

TerminplanKonsultationsnotizen

StatistikenPraxiseinstellungen

Teil des 4b2b-Ökosystems

Ihre Praxis im gesamten 4b2b-Ökosystem

4clinics.net vereint die Patientenakte mit Konsultationsverlauf, Terminkalender, Odontogramm und Behandlungsplänen.
Rezepte und Dokumente werden direkt der Patientenakte zugeordnet, und eine manuell gepflegte Recall-Liste hilft, Kontrolltermine im Blick zu behalten.
Statistiken und Praxiseinstellungen gehören zum selben Produkt.
Das Produkt ist Teil des 4b2b-Ökosystems.

Module verfügbar für jede Klinik oder Arztpraxis im 4b2b-Ökosystem.

Patientenakte und Terminkalender

Manuelle Recall-Liste

4clinics

Software für jedes medizinische Fachgebiet

4clinics funktioniert für jede Klinik oder Praxis — von Zahnmedizin und Dermatologie bis Pädiatrie, Gynäkologie und Physiotherapie. Richten Sie Ihr Fachgebiet in Minuten ein und empfangen Sie Termine.

Zahnmedizin

Zahnarztpraxen und -kliniken — mit Terminen pro Arzt, einer Patientenakte mit Konsultationshistorie sowie Röntgenbildern und Dokumenten an der Akte.
Die manuelle Recall-Liste hilft, Patientenkontrollen im Blick zu behalten.
Jeden Behandlungsschritt erfassen Sie als Konsultationsnotiz und vergeben den nächsten Termin direkt aus der Akte.

Dermatologie

Praxen für Dermatologie und Venerologie — mit Terminen für Beratungen, Dermatoskopie und Eingriffe sowie Vorher-/Nachher-Fotos an der Patientenakte.
Die Entwicklung von Hautveränderungen verfolgen Sie über die Zeit, indem Sie Dokumente und Konsultationsnotizen in der Akte vergleichen.
Konsultationsnotizen und Rezepte stellen Sie direkt aus der Patientenakte aus.
Die manuelle Recall-Liste hilft, periodische Kontrollen und die Muttermal-Beobachtung im Blick zu behalten.

Allgemeinmedizin

Hausarztpraxen — mit der eigenen Patientenliste, Terminen für Beratungen, Impfungen und periodische Kontrollen.
Rezepte stellen Sie aus und Konsultationen dokumentieren Sie an einem Ort, mit der vollständigen Patientenhistorie zur Hand.
Die manuelle Recall-Liste hilft, Impfungen und jährliche Kontrollen im Blick zu behalten.

Pädiatrie

Kinderarztpraxen — mit einer Akte pro Kind und der Konsultationshistorie.
Sie planen Entwicklungsuntersuchungen und behalten die Folgetermine in der manuellen Recall-Liste im Blick.
Altersgerechte Konsultationsnotizen, mit Befunden und Empfehlungen als angehängte Dokumente.

Gynäkologie

Praxen für Gynäkologie und Geburtshilfe — mit Terminen für Beratungen, Ultraschall und Schwangerschaftskontrollen sowie einer detaillierten Krankengeschichte in der Akte.
Den Verlauf der Schwangerschaft dokumentieren Sie bei jedem Besuch und planen periodische Kontrollen aus derselben Akte.
Die manuelle Recall-Liste hilft, Screening und jährliche Kontrollen im Blick zu behalten.
Befunde und Dokumente bleiben an der Akte.

Augenheilkunde

Augenarztpraxen — mit Terminen für Beratungen, Sehtests und Eingriffe sowie Verordnungen, die als Dokument pro Patient ausgestellt werden.
Untersuchungsergebnisse und den Behandlungsplan erfassen Sie als Konsultationsnotizen.
Die manuelle Recall-Liste hilft, periodische Kontrollen und die Erneuerung von Verordnungen im Blick zu behalten.
Rezepte und Dokumente bleiben in der Patientenakte zentralisiert.

Medizinische Rehabilitation

Praxen für Physiotherapie und medizinische Rehabilitation — mit Terminen pro Therapeut und einer Konsultationsnotiz für jede Sitzung.
Die Anwesenheit erfassen Sie als dokumentierten Besuch und halten den Fortschritt von Sitzung zu Sitzung fest.
Die manuelle Recall-Liste hilft, Physiotherapiesitzungen und Bewertungskontrollen im Blick zu behalten.
Befundberichte bleiben an der Akte.

Ästhetische Medizin

Kliniken für ästhetische Medizin — mit Terminen für Beratungen und Eingriffe sowie Einwilligungen und Vorher-/Nachher-Fotos als angehängte Dokumente.
Behandlungsplan und Erhaltungssitzungen dokumentieren Sie in der Patientenakte.
Eine vollständige Akte pro Patient mit Konsultationshistorie und Dokumenten.
Die manuelle Recall-Liste hilft, Erhaltungssitzungen im Blick zu behalten.

Häufige Fragen

Antworten auf die Fragen, die Praxen und MVZ vor der Umstellung auf 4clinics tatsächlich stellen.

Wie lange dauert die Einrichtung der Praxis in 4clinics?

Der Start ist am selben Tag möglich: Praxiskonto anlegen, Behandelnde und Leistungen erfassen, Terminraster einstellen — danach kann der erste Patient dokumentiert werden. Eine Einzelpraxis ist in etwa einer halben Stunde eingerichtet, ein MVZ mit mehreren Behandelnden und Terminkalendern braucht einige Stunden, überwiegend für den Leistungskatalog.

Was gehört zu 4clinics?

Vier Bereiche in einem Konto: Patientenstammdaten und Patientenakte, Terminkalender, die von der Behandelnden erstellten Verordnungen sowie Dokumente zum Behandlungsverlauf (Befunde, Einwilligungen, eingegangene PDF-Unterlagen). Alles bleibt am Patienten, sodass beim nächsten Termin der vollständige Verlauf vorliegt.

Welche Aufbewahrungsfrist gilt für Patientenakten?

§ 630f BGB verlangt, die Patientenakte in unmittelbarem zeitlichem Zusammenhang mit der Behandlung zu führen und nach Abschluss der Behandlung zehn Jahre aufzubewahren, soweit keine anderen Vorschriften längere Fristen vorsehen. Die Dokumentationspflicht bleibt bei der Praxis, ebenso die Entscheidung, welche Frist im Einzelfall gilt und wann eine Akte gelöscht werden darf. 4clinics löscht keinen Verlauf automatisch.

Wer ist für die Gesundheitsdaten verantwortlich?

Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO bleibt die Praxis: Informationspflichten, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Auftragsverarbeitungsvertrag gehören zu ihren Aufgaben. 4clinics ist keine DSGVO-Zertifizierung und ersetzt diese Prüfung nicht.

Ist 4clinics an die Telematikinfrastruktur angeschlossen?

Nein — und das ist die wichtigste Einschränkung vor einer Entscheidung. 4clinics hat keine Anbindung an die Telematikinfrastruktur der gematik: kein eRezept, keine eAU, kein Zugriff auf die ePA, kein KIM-Postfach, kein Konnektor. Verordnungen in 4clinics sind interne Dokumente der Akte, die gedruckt und dem Patienten mitgegeben werden können. Wer TI-Anbindung braucht, betreibt sie weiter über das dafür zugelassene System.

Rechnet 4clinics mit der KV oder mit privaten Kostenträgern ab?

Nein. 4clinics erstellt keine Quartalsabrechnung für die KV, keine GOÄ-Rechnung und keine Abrechnung gegenüber privaten Krankenversicherungen; es werden auch keine Rechnungen gestellt und keine Zahlungen in der Praxis eingezogen. Ebenfalls nicht enthalten: Patientenportal mit eigenem Login, Videosprechstunde und Kalendersynchronisation mit Google Calendar oder Outlook.

Bekommen Patienten eine Terminerinnerung?

Nein. 4clinics versendet keine Terminerinnerungen per SMS, WhatsApp oder E-Mail. Die Praxis erinnert ihre Patienten selbst, etwa über die Anmeldung und die manuelle Recall-Liste.

Brauche ich IT-Kenntnisse oder einen Server in der Praxis?

Nein. 4clinics läuft im Browser, ohne Installation auf den Rechnern der Anmeldung. Die Arbeitsplätze dienen nur dem Zugang.

Alle Fragen ansehen

Partnerprogramm

Verdienen Sie wiederkehrende Provisionen, indem Sie die 4clinics-Plattform anderen Kliniken, Praxen und Ärzten empfehlen

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Was es ist

Was Software für Kliniken und Arztpraxen ist

Software für Kliniken und Arztpraxen ist eine einzige Plattform, die Patiententermine, die digitale Behandlungsdokumentation, Rezepte und den täglichen Praxisbetrieb zusammenführt. 4clinics.net ist die All-in-One-Plattform im 4b2b-Ökosystem: Online-Termine, Patientenakten, Rezepte als Dokument, Odontogramm, Behandlungspläne, manuelle Recall-Liste und Statistiken — ohne Papier und ohne mehrere separate Apps. Ab dem ersten Tag ist alles für den realen Klinikalltag bereit.

Was Sie mit 4clinics verwalten können

Online-Arzttermine und Terminkalender der Ärzte
Patientenakten — eine vollständige elektronische Akte
Rezepte als Dokument in der Patientenakte
Manuelle Recall-Liste für Patienten
Praxen und Kliniken mit mehreren Ärzten
Medizinische Leistungen, Pakete und Preise
Zahnmedizin, Allgemeinmedizin, Ästhetik, Rehabilitation

Vorteile

In Minuten startklar, nicht in Wochen
Online-Termine rund um die Uhr — weniger Anrufe am Empfang
Patientenakten, Termine und Rezepte an einem Ort
Manuelle Recall-Liste, um Patienten zur Kontrolle zurückzuholen
Odontogramm und Behandlungspläne direkt in der Patientenakte
Statistiken über den Praxisbetrieb

Grenzen

Wir sind transparent — hier ist 4clinics.net noch nicht die beste Wahl:

Ersetzt kein komplexes Krankenhausinformationssystem (KIS) für große Kliniken
Die Integration spezialisierter Medizingeräte erfordert eine eigene Einrichtung
Die Migration tausender Akten aus einem Altsystem erfordert Unterstützung
Erweiterte Auswertungsmodule sind in den höheren Plänen verfügbar
Keine Anbindung an die Telematikinfrastruktur (gematik, eRezept, eAU, ePA): Das Rezept wird als Dokument in der Plattform erstellt und nicht an ein staatliches Register übermittelt; es gibt kein Zahlungsinkasso, keine Abrechnung mit Krankenkassen, kein Patientenportal und keine Videosprechstunde

So funktioniert es (3 Schritte)

Richten Sie Ihre Klinik ein

Fügen Sie Ärzte, medizinische Leistungen und Arbeitszeiten hinzu — ausgehend von einer fertigen Struktur.

Termine aktivieren

Patienten buchen online, während Akten und Rezepte direkt in der Plattform ausgefüllt werden.

Papierlos arbeiten

Patienten für Kontrollen finden Sie in der Recall-Liste, Daten sind zentralisiert und Statistiken zeigen den Praxisbetrieb.

4clinics.net vs andere Kliniklösungen

Ein ehrlicher Vergleich mit einem Papierkalender, einer geteilten Tabelle, einem generischen Buchungstool und einer internationalen Plattform.

Kriterium	4clinics.net	Papierkalender	Geteilte Tabelle	Generisches Buchungstool	Internationale Plattform
Online-Termine rund um die Uhr	✓ Ja	Nein	Nein	✓ Ja	✓ Ja
Patientenakten (elektronische Akte)	✓ Ja	Nein	Teilweise	Begrenzt	✓ Ja
Rezepte als Dokument in der Akte	✓ Ja	Nein	Nein	Nein	Begrenzt
Odontogramm und Behandlungspläne	✓ Ja	—	—	—	—
Manuelle Recall-Liste für Patienten	✓ Ja	—	—	—	—