Посібник • Програмне забезпечення для клініки
Посібник: як обрати програмне забезпечення для клініки
Добре програмне забезпечення для клініки об’єднує в одному місці розклад прийомів, картку пацієнта, список повторного запрошення та статистику. Невдалий вибір розпорошує дані й перевантажує реєстратуру. Цей посібник показує, як обрати програмне забезпечення для клініки: основні функції, критерії вибору, відповідність GDPR і що перевірити перед підписанням договору.
Основні критерії (коротка відповідь)
- Перевірте основні функції: розклад персоналу, електронну медичну картку пацієнта, список повторного запрошення, рецепти як документ і статистику клініки.
- Попросіть підтвердження відповідності GDPR: розміщення на серверах в ЄС, шифрування, журнал доступу та договір про обробку даних.
- Перевірте інтеграцію: розклад, картка і список повторного запрошення мають використовувати одні й ті самі дані, без ручного копіювання між системами.
- Оцініть повну вартість: передплата, навчання, підтримка та час на перенесення наявних даних.
Основні функції
- Розклад персоналу зі спільним календарем для кожного лікаря, кабінету та послуги.
- Електронна медична картка пацієнта з історією, діагнозами, рецептами та документами.
- Список повторного запрошення пацієнтів, який веде персонал, щоб зменшити кількість неявок.
- Статистика діяльності клініки: кількість консультацій за період.
Таблиця: окремі інструменти проти програмного забезпечення для клініки
Багато клінік починають з окремого календаря, зошита та файлу з пацієнтами. Таблиця нижче порівнює розпорошений підхід із програмним забезпеченням для клініки за критеріями, які важливі щодня.
Окремі інструменти проти програмного забезпечення для клініки
| Критерій | Окремі інструменти | Програмне забезпечення для клініки |
|---|---|---|
| Дані пацієнтів | Розпорошені у файлах і зошитах | Зібрані в електронній картці |
| Повторне запрошення | Надсилаються вручну, легко забути | Список повторного запрошення, який веде персонал вручну |
| Відповідність GDPR | Важко довести, немає журналу доступу | Документи пацієнта в тій самій системі |
Типові помилки
- Вибір за ціною без перевірки відповідності GDPR для медичних даних.
- Купівля окремих модулів, які не обмінюються даними між собою.
- Пропуск навчання реєстратури: система залишається з неправильним використанням.
Як вам допомагає 4clinics
- Розклад персоналу, електронна картка пацієнта, рецепти як документ і список повторного запрошення в одній системі.
- Документи пацієнта, зокрема підписані згоди, зберігаються в картці пацієнта.
- Налаштування за кілька днів для клінік і медичних кабінетів, без власної інфраструктури.