Ratgeber • Klinik-Software
Ratgeber: So wählen Sie Software für Ihre Klinik
Gute Software für die Klinik bündelt Terminkalender, Patientenakte, Recall-Liste und Statistik an einer Stelle. Eine falsche Wahl zersplittert die Daten und belastet die Rezeption. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie Software für Ihre Klinik auswählen: die wesentlichen Funktionen, die Auswahlkriterien, die Konformität mit der DSGVO und was Sie prüfen sollten, bevor Sie unterschreiben.
Die wesentlichen Kriterien (Kurzantwort)
- Prüfen Sie die Kernfunktionen: Personalkalender, elektronische Patientenakte, Recall-Liste, Rezepte als Dokument und Statistik der Klinik.
- Fordern Sie Nachweise zur DSGVO-Konformität an: Hosting in der EU, Verschlüsselung, Zugriffsprotokoll und Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Testen Sie die Integration: Terminplanung, Patientenakte und Recall-Liste müssen dieselben Daten nutzen, ohne manuellen Export zwischen den Systemen.
- Kalkulieren Sie die Gesamtkosten: Abonnement, Schulung, Support und den Zeitaufwand für die Übernahme bestehender Daten.
Die wesentlichen Funktionen
- Terminkalender der Klinik mit Kalender pro Arzt, Behandlungsraum und Leistung, vom Personal gepflegt.
- Elektronische Patientenakte mit Verlauf, Diagnosen, Rezepten als Dokument und angehängten Unterlagen.
- Recall-Liste, vom Personal gepflegt, die hilft, Terminversäumnisse zu verringern.
- Statistik der Klinikaktivität, um das Volumen der Konsultationen zu verfolgen.
Tabelle: spezialisierte Klinik-Software im Vergleich zu Einzelwerkzeugen
Viele Kliniken beginnen mit einem separaten Kalender, einem Notizbuch und einer Patientenliste. Die folgende Tabelle vergleicht diesen zersplitterten Ansatz mit einer auf Kliniken spezialisierten Software anhand der Kriterien, die im Alltag zählen.
Einzelwerkzeuge im Vergleich zu spezialisierter Klinik-Software
| Kriterium | Einzelwerkzeuge | Spezialisierte Klinik-Software |
|---|---|---|
| Patientendaten | Verteilt auf Dateien und Notizbücher | Zentral in einer elektronischen Patientenakte |
| Recall | Manuell versandt und leicht vergessen | Recall-Liste, vom Personal manuell abgearbeitet |
| DSGVO-Konformität | Schwer nachzuweisen, ohne Zugriffsprotokoll | Patientendokumente im selben System |
Häufige Fehler
- Auswahl nur nach dem Preis, ohne Prüfung der DSGVO-Konformität für Gesundheitsdaten.
- Kauf getrennter Module, die nicht miteinander kommunizieren.
- Verzicht auf die Schulung der Rezeption, sodass das System falsch genutzt wird.
Wie 4clinics Sie unterstützt
- Terminkalender des Personals, elektronische Patientenakte, Rezepte als Dokument und Recall-Liste in einem System.
- Dokumente der Patienten, einschließlich unterschriebener Einwilligungen, werden in der Patientenakte aufbewahrt.
- Einrichtung für Kliniken und Arztpraxen, mit den Einstellungen der Klinik zentral verwaltet.