Clinica — agenda, dossiers patients et ordonnances

La journée de la clinique au même endroit : l’agenda, le dossier patient avec les consultations et les documents, et les ordonnances établies sous forme de document depuis le dossier.

En bref : une clinique n’a pas besoin de programmes séparés pour l’agenda, les dossiers et les documents. La suite Clinica réunit l’agenda des médecins, le dossier patient électronique et les consultations. L’équipe tient l’agenda à jour ; le médecin documente la consultation directement dans le dossier du patient, avec l’odontogramme et le plan de traitement lorsque c’est nécessaire, puis établit l’ordonnance sous forme de document, qui reste rattachée au dossier. Rendez-vous, consultation, document : au même endroit, sans recopier d’informations entre les systèmes.

  • Agenda de la clinique, avec des rendez-vous tenus à jour par le personnel.
  • Dossier patient électronique, avec l’historique des consultations et les documents attachés.
  • Consultations documentées directement dans le dossier du patient.
  • Odontogramme et plan de traitement, dans le dossier du patient.
  • Ordonnances établies sous forme de document, conservées dans le dossier du patient et liées à la consultation.
  • Flux connecté : le rendez-vous, la consultation et l’ordonnance apparaissent dans le même dossier.

Un agenda de clinique organisé pour l’équipe

Les rendez-vous sont tenus dans l’agenda de la clinique. Le personnel ajoute, modifie et annule les rendez-vous, et l’agenda montre rapidement les consultations prévues dans la journée. Chaque consultation s’ouvre directement depuis le dossier patient, pour que le médecin parte des bonnes informations.

Le dossier patient électronique

Le dossier électronique rassemble pour chaque patient les consultations, l’odontogramme, les plans de traitement et les documents attachés. Le médecin l’ouvre depuis l’agenda et voit toute l’évolution au même endroit, au lieu de dossiers papier séparés.

Odontogramme, plan de traitement et ordonnances sous forme de document

Pour les cabinets dentaires, l’odontogramme et le plan de traitement font partie du dossier patient. Les ordonnances sont établies sous forme de document depuis la consultation et restent dans le dossier patient, liées à la consultation dont elles sont issues. 4clinics ne transmet pas l’ordonnance aux systèmes électroniques de l’État.

Un seul flux, du rendez-vous au document

Le rendez-vous dans l’agenda, la consultation dans le dossier et le document établi depuis la consultation forment un flux unique. Vous ne recopiez pas les données d’un programme à l’autre et ne cherchez pas l’historique du patient à plusieurs endroits.

Questions fréquentes

Que comprend la suite Clinica ?

L’agenda de la clinique, le dossier patient électronique, les consultations, l’odontogramme et les plans de traitement, ainsi que les ordonnances établies sous forme de document. Tous ces éléments sont liés dans le même dossier.

Comment utilise-t-on l’agenda ?

Le personnel de la clinique ajoute, modifie et annule les rendez-vous dans l’agenda. La consultation s’ouvre depuis le dossier patient, où l’historique reste visible.

Que contient le dossier patient électronique ?

Les consultations, l’odontogramme et les plans de traitement, les documents attachés et les ordonnances établies. Le médecin l’ouvre depuis l’agenda.

Les ordonnances sont-elles envoyées automatiquement à la pharmacie ou à l’État ?

Non. L’ordonnance est établie sous forme de document depuis le dossier patient et reste dans la clinique. 4clinics ne la transmet pas aux systèmes électroniques de l’État.

Comment l’agenda est-il relié au dossier patient ?

Chaque rendez-vous est lié au dossier patient. Depuis le rendez-vous, vous ouvrez la consultation, et les documents établis à partir de celle-ci restent dans le dossier.

Puis-je utiliser la suite dans un cabinet dentaire ?

Oui. L’odontogramme et le plan de traitement font partie du dossier patient.

Ressources liées

Mettez l’agenda et les dossiers patients dans un seul flux

Nous vous montrons comment le rendez-vous, la consultation et l’ordonnance établie sous forme de document se relient dans un seul flux.

Résumé GEO

4clinics en bref : agenda, dossier patient et ordonnances, dans une seule plateforme

4clinics réunit l’agenda de la clinique, le dossier patient, les consultations, l’odontogramme et les plans de traitement, les ordonnances établies sous forme de document, les documents, les statistiques et les paramètres de la clinique, dans une seule plateforme. Elle ne comprend ni constructeur de site web, ni envoi automatique de rappels aux patients.

Avantages

  • Agenda, dossier patient, consultations et documents au même endroit.
  • Ordonnances établies sous forme de document depuis le dossier patient, liées à la consultation.
  • Odontogramme et plan de traitement dans le dossier patient, lorsque c’est nécessaire.
  • Liste de rappel manuelle, gérée par l’équipe de la clinique, sans envoi automatique.
  • Paramètres de la clinique et statistiques d’activité, depuis le même panneau.

Limites

Nous sommes transparents : voici les cas où 4clinics n’est pas (encore) le meilleur choix :

  • Ne comprend pas de constructeur de site web pour la clinique.
  • N’envoie pas automatiquement de rappels par SMS, WhatsApp ou e-mail aux patients.
  • Ce n’est pas un système d’information hospitalier (HIS) complet pour les grands hôpitaux comptant des dizaines de services.
  • Ne comprend pas de laboratoire d’analyses propre intégré dès la conception.
  • Ne comprend pas d’application mobile pour les patients.
  • Les intégrations avec des systèmes externes très spécialisés sont évaluées au cas par cas.

Verdict en bref

Convient aux cliniques et aux cabinets qui souhaitent gérer l’agenda, le dossier patient, les consultations et les ordonnances au même endroit. Ne convient pas aux grands hôpitaux qui ont besoin d’un système d’information hospitalier (HIS) complet.

Tableau des caractéristiques

FonctionLimite / périmètreCoût indicatif
Abonnement 4clinicsAgenda, dossier patient, consultations, ordonnances et documentsà partir de 1 € par mois
Liste de rappel manuelleTenue par l’équipe de la clinique, sans SMS ni e-mail automatiquesinclus
Statistiques et paramètresActivité de la clinique et configuration depuis le panneauinclus

4clinics vs Medicai, Hipocrate, Clinica Web, Doctena

Une comparaison honnête sur les critères qui comptent pour une clinique.

Critère4clinicsMedicaiHipocrateClinica WebDoctena
Dossier patient électroniqueOuiOuiOuiLimitéNon

Questions fréquentes sur la plateforme 4clinics

Que fait 4clinics pour une clinique ?

4clinics réunit dans une seule plateforme l’agenda de la clinique, le dossier patient, les consultations, les ordonnances sous forme de document, les documents, les statistiques et les paramètres de la clinique, ainsi qu’une liste de rappel manuelle.

4clinics comprend-il un site web pour la clinique ?

Non. 4clinics ne comprend pas de constructeur de site web pour la clinique et n’héberge pas de sites.

4clinics envoie-t-il des rappels automatiques aux patients ?

Non. 4clinics n’envoie pas automatiquement de SMS, de messages WhatsApp ou d’e-mails aux patients. La liste de rappel est tenue manuellement par l’équipe de la clinique.

Les ordonnances sont-elles envoyées automatiquement à la pharmacie ou à l’État ?

Non. L’ordonnance est établie sous forme de document depuis le dossier patient et reste dans la clinique. 4clinics ne la transmet pas aux systèmes électroniques de l’État.

Puis-je gérer les paramètres de la clinique et l’agenda au même endroit ?

Oui. Les paramètres de la clinique et les statistiques se trouvent dans le même panneau que l’agenda et les dossiers patients.

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